参加者の皆様へ【PDF】のダウンロード
日本実験動物技術者協会第 47 回総会 in 晴れの国 岡山 ご案内
会期:2013 年 9 月 27 日(金)・28 日(土)会場:学校法人川崎学園
川﨑祐宣記念講堂・川崎医療福祉大学・川崎医科大学現代医学教育博物館
〒 701-0193 岡山県倉敷市松島 288
大会長:武智 眞由美(島根大学研究機構総合科学研究支援センター実験動物部門)
大会 HP:http://www.jaeat-kansai.org/harenokuni2013.html
大会事務局：〒700-0914 岡山市北区鹿田町2-5-1
岡山大学自然生命科学研究支援センター 動物資源部門
TEL:086-235-7446 FAX:086-235-7433
e-mail：jaeat2013@md.okayama-u.ac.jp
1.参加者の方へ
受付
受付は、9月 27 日(金)、9 月 28 日(土)ともに 8:45 より川﨑祐宣記念講堂 2 階ロビー受付にて行います。事前登録された方は、講演要旨集に同封されたネームカードに所属・氏名をご記入の上、事前登録受付にてご提示 下さい。ネームホルダー等をお渡しいたします。
当日登録の方は、記名台備え付けの参加受付票にご記入の上、当日登録受付にて参加費を納入し、ネームカード、ネー ムホルダー、講演要旨集等をお受け取り下さい。また、懇親会に参加を希望される方は懇親会費を納入して下さい。 学生の方は、受付の際、学生証のご提示をお願いします。
ネームカードの裏面が領収書となりますが、別途必要な方は、9 月 27 日(金)・28 日(土)両日とも 11:00 か ら 12:00 の間に総合受付にて発行いたします。
一旦納入された大会参加費および懇親会費は返却できません。予めご了承下さい。
会場内では、必ずネームカードを着用して下さい。着用されていない場合は入場できません。
総会参加費(講演要旨集代を含む)
当日登録:会員 8,000 円・非会員 10,000 円・学生 4,000 円講演要旨集のみを希望の方は1冊 2,000 円にて販売いたします。
懇親会
日 時:9月 27 日(金) 19:00 〜 21:00場 所:倉敷アイビースクエア http://www.ivysquare.co.jp/
〒 710-0054 岡山県倉敷市本町 7-2 TEL:(086)422-0011( 代 )
参加費:8,000 円(学生 5,000 円) 懇親会会場受付にてネームカードを確認いたしますので、必ずご提示下さい。
教育セミナー1・2
各会場前に設置する「教育セミナー受付」にてお申し込み下さい。ただしいずれのセミナーも別途会期中に開催さ れる実技講習会の関連企画として、あらかじめ講習会の受講申し込みをされた方を優先いたします。定員に達した場合、お断りすることがありますので、ご承知おきください。
ランチョンセミナー
ランチョンセミナーは、 各開催期日の 8:45 より総合受付横にてセミナー開催者が参加券を配布いたします。なお、 参加券は数に限りがございますので、先着順になります。定員になり次第、終了させていただきますので、予めご了承下さい。
一般演題番号の表記について
口頭発表の演題番号は、O-01 〜 37、ポスター発表の演題番号は、P-01 〜 43 と表記しました。ポスター発表について
ポスター会場は F 会場・川﨑祐宣記念講堂1階ロビーおよび多目的ホールです。ポスターの掲示期間は、9月 27 日(金)10:00 から 9 月 28 日(土)12:00 までといたします(設営は 9 月 27 日(金)9:00 〜 10:00)。9 月 28 日(土)11:30 から 12:00 まで、フリーディスカッションのコアタイムを設定いたします。
実験動物関連機具・器材、書籍等の展示
F 会場・川﨑祐宣記念講堂多目的ホールにて各企業による機器展示を行います。 また記念講堂1階ロビーでは書籍 の展示も行いますので、ふるって足をお運び下さい。撮影・録音行為について
展示ホールを含め、会場内は主催者の許可のない撮影・録音行為を禁止いたします。 無許可の撮影・録音行為があっ た場合は、大会スタッフが記録媒体からのデータの消去等しかるべき措置を取らせていただきます。ただしポスター 発表については、発表者の許可を得た場合に限り、写真撮影によって発表内容を記録できるものとします。何卒、趣旨をご理解の上、ご協力をお願いいたします。
呼び出し
講演会場内での呼び出しは行いません。総合受付の案内板をご利用下さい。携帯電話のご使用について
会場内での携帯電話の使用はご遠慮下さい。会場内ではマナーモードに設定するか、電源をお切り下さい。駐車場について
大会専用の駐車場はございません。大学構内の駐車場は川崎医科大学附属病院の患者さん・お見舞いの方のための ものですので、なるべく公共交通機関をご利用ください。やむを得ずお車でお越しの方は、会場周辺の有料駐車場を ご利用下さい。敷地内全面禁煙にご協力をお願いします
大学敷地内は屋内・屋外を含め全面禁煙です。ご理解とご協力をお願いいたします。2.特別講演、教育講演、シンポジウムの演者の方へ
発表準備および発表方法
液晶プロジェクターによる PC 発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは会場で用意いたします が、ご自身のノートパソコンをお持ちいただいても結構です。大会本部で用意するノートパソコンは、Windows PC です。使用アプリケーションは PowerPoint2010 の予定です。
Macintosh をご利用になりたい方は、プロジェクターに出力できるコネクタをご持参下さい。 お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。フロッピーディスクや CD、MO は受け付け ておりませんのでご注意下さい。
3.一般演題口頭発表者の方へ
発表準備および発表方法
液晶プロジェクターによる PC 発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは大会本部で用意いたします。用意するノートパソコンは、Windows PC で、使用アプリケーションは PowerPoint2010 のみの予定です。Macintosh はご利用できません。
お持込いただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。フロッピーディスクや CD、MO は受け付けてお りませんのでご注意下さい。USB フラッシュメモリには発表データのファイルのみを保存していただき、ファイル名 は講演番号と発表者名を記載下さい。 例) O-01 岡山太郎
発表用データ受付
演題番号 O-01 〜 06(9 月 27 日 10:00 〜 11:10 C会場)の方は当日の午前9時 20 分までに、O -07 〜 19 (9 月 27 日 15:30 〜 18:00 B会場)の方は当日の午後 1 時までに、それ以外の方は9月 27 日中に、総合受付の PC 受付スタッフに USB フラッシュメモリにて発表用ファイルをお渡し下さい。ファイルをパソコンにコピー後、 USB フラッシュメモリはその場で返却します。ご発表終了後、大会事務局が責任を持ってお預 かりした発表用ファイルをすべて消去いたします。
データ作成時の注意点
フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成して下さい。日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語:Century、Century Gothic、Times New Roman
動画その他データを使用する場合
発表時の誤作動の原因になることもありますので動画やアニメーションは、できるだけ使用を避けて下さい。やむをえず動画データを使用する場合は、発表データ受付の動作確認用の PC にて発表データの確認を必ず行って下さい。発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
発表時間
予定発表時刻の 10 分前もしくは前の演者の発表が始まったら次演者席にご着席ください。発表時間は口演8分、質疑応答2分の計 10 分ですので、時間厳守でお願いいたします。発表時間終了1分前に予鈴(1 回)、8分を過ぎると予鈴(2 回)、10 分の持ち時間終了時に本鈴(3 回)でお知らせいたします。予定時間を超過する場合は途中で中断していただくこともありますので、ご注意ください。
4.座長の方へ
担当セッションの 15 分前までに、次座長席にご着席下さい。活発な討諭が行われますよう、進行の程、よろしく お願いいたします。 以降のセッションに影響が出ないよう時間厳守でお願いいたします。5.発言者の方へ
発表に対する質疑は、座長の許可を得た後、フロアのスタンドマイクで所属と氏名を述べてから発言して下さい。 座長の指示に従わない場合には退席していただきます。6.ポスター発表の方へ
発表方法
フリーのプレゼンテーションおよびディスカッションとします。座長は設けませんので、ポスター掲示期間に随時参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションをしてください。また 9 月 28 日 11:30 〜 12:00 をポスターディスカッションのコアタイムとしますので、ポスター発表者の方はこの時間帯は必ずポスターの前で待機 してください。ポスター発表会場は F 会場・川﨑祐宣記念講堂1階ロビーおよび多目的ホールです。ポスターの掲示期間は9月 27 日(金)10:00 から 9 月 28 日(土)12:00 までといたします(設営は 9 月 27 日(金)9:00 〜 10:00)。
掲示期間 9 月 27 日(金)10:00 〜 17:30
9 月 28 日(土) 9:30 〜 11:30
掲示準備 9 月 27 日(金) 9:00 〜 10:00
コアタイム 9 月 28 日(土)11:30 〜 12:00
撤去作業 9 月 28 日(土)12:00 〜 14:00
※ 9 月 28 日 14:00 以後に掲示されているポスターは、総会本部にて処分させていただきます。
ポスター作成要項
最上段左側に演題番号札(20 cm × 20 cm)が入りますのでこの部分は空けてください。
演題名、発表者名(発表者の前に○印)、所属機関名を上部に記載 してください。海外からの参加者にも配慮して、演題名と発表者名 は和文と英文で表記してください。
本文の文字は離れた位置からでも十分読み取れる大きさにしてく ださい。(文字の大きさは 16 ポイント以上、ゴシックフォント、また、 全体として字間を詰めて行間を空けることを推奨します。)
演題番号札、掲示用チェスピンは各ポスター発表会場で用意いた します。ガムテープ、両面テープは使用しないでください。